LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP ANVAX INDONESIA PERIODE 2023-2025

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP ANVAX INDONESIA PERIODE 2023-2025



PENDAHULUAN

Pada tahun 2025, komunitas Anvax Indonesia memasuki umur ke-2 tahun. Berbagai agenda dan kegiatan telah dilaksanakan, baik yang dilakukan oleh DPP maupun oleh Chapter Jakarta Raya, Chapter Bekasi Raya dan Chapter Debontang (Depok Bogor Tangerang).

Sebagai organisasi yang berupaya untuk tetap eksis, maka dperlukan sebuah organisasi yang kuat dan diatur dalam sebuah aturan main yang disepakati bersama, di mana kepengurusan yang dipilih sesuai kesepakatan, dan juga melakukan regenerasi kepengurusan untuk menjalankan roda organisasi. Termasuk di dalamnya adalah kewajiban bagi Pengurus untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan semua kegiatan di komunitas ini.

Karena itu,  sebelum berakhirnya masa kepengurusan periode 2023 – 2025, perkenankan kami menyampaikaan laporan pertanggungjawaban jawaban kepengurusan ini.
Laporan kami susun berdasar berbagai aspek keorganisasian yang meliputi :
  1. Aspek Organisasi
  2. Aspek keanggotaan
  3. Aspek Keuangan
  4. Aspek Kegiatan, termasuk kegiatan sosial
  5. Aspek Evaluasi dan Usulan ke depan

ASPEK ORGANISASI

Komunitas ini lahir dari gagasan sekelompok pecinta All New Veloz, Avanza, dan Xenia yang ingin membangun jejaring yang kuat antar pemilik mobil ini. Pada tahun 2023, sejumlah individu visioner mengumpulkan orang-orang dengan minat yang sama dan mendirikan komunitas ini sebagai wadah untuk saling mendukung dan berbagi pengetahuan.

Dimulai dari Facebook Group kemudian lanjut ke WhatsApp Group adalah cikal bakal berdirinya komunitas ini. Melalui diskusi di WhatsApp Group lah tercetus ide untuk segera mendeklarasikan komunitas ini.

Bertepatan dengan Hari Sumpah Pemuda tanggal 28 Oktober 2023, bertempat di rumah salah satu member Tante Virginia VAX ID 012 beberapa yang hadir disana secara bulat mengadakan deklarasi terbentuknya Komunitas All New Veloz Avanza Xenia (Anvax) Indonesia.

Pada acara ini juga dibentuk susunan Pengurus dengan Om Jhon ditunjuk sebagai Ketua Umum Komunitas.

SUSUNAN DEWAN PENGURUS PUSAT

Komunitas Anvax Indonesia
Periode Oktober 2023 - Oktober 2025

Ketua Umum : Om Jhon
Sekretaris Jendral : Om Dendy
Bendahara : Kang Hersan
Divisi Humas : Om Ade Nur & Om Iwan
Divisi Merchandise : Om Otub
Divisi Touring & Event: Om Roro
Divisi Keagamaan : Om Maldini
Divisi Sosial : Om Alen
Divisi Somed : Om Geha

Catatan: Semua pergantian di posisi kepengurusan di DPP tidak melalui Munas maupun Munaslub, tetapi lebih karena kesepakatan bersama di antara para member di DPP dan atas permintaan pengurus yang bersangkutan dengan alasan utama pengunduran diri adalah karena kesibukan dalam pekerjaan dan pendidikan.

CHAPTER YANG SUDAH TERBENTUK

  1. Chapter Jakarta Raya
  2. Chapter Bekasi Raya
  3. Chapter Debontang (Depok Bogor Tangerang)

ASPEK KEANGGOTAAN

Sampai dengan bulan Januari 2026, total jumlah member Anvax Indonesia sudah mencapai 100 member yang tersebar di Jabodetabek, Jawa Barat, Kalimantan Barat, Sulawesi Selatan, Jawa Tengah, Jawa Timur, Lampung, Sumatera Barat, Jambi, Sumatera Utara.

Selain berdasar jumlah full member yang secara sukarela mendaftar dan membayar biaya registrasi, penerimaan dan pendaftaran Official Member Anvax Indonesia juga bersumber dari penyebaran informasi dari sosial media seperti :
Berdasar ketentuan komunitas Anvax Indonesia, setiap member yang ingin bergabung menjadi bagian dari Official Member Anvax Indonesia diharuskan untuk membayar biaya STARTER KIT sebesar Rp. 330.000,-.

Starter Kit Anvax Indonesia terdiri dari :
  1. Kemeja Nasional
  2. ID Card Keanggotaan
  3. Lanyard
  4. Card Holder
  5. Stiker Nomor Keanggotaan (ditempel di bagian depan dan belakang kendaraan member)

ANVAX JOINT IMI (IKATAN MOTOR INDONESIA)

Tepat pada tanggal 17 September 2025, Anvax Indonesia telah resmi bergabung dalam keanggotaam IMI (Ikatan Motor Indonenesia) dengan Nomor Anggota IMI : 11.455

Semoga dengan bergabungnya Anvax Indonesia  di Ikatan Motor Indonesia (IMI),
Bisa menghadirkan sinergi kolaborasi di dunia Otomotif. Memperkokoh Rasa Solidaritas dan semangat yg positif, di kalangan penggiat Otomotif dan seluruh member Anvax Indonesia. 

Terimakasih kepada seluruh Member Anvax Indonesia yang telah mendukung & mensupport dalam progress & proses Registrasi ini.

ASPEK KEUANGAN

Sejak awal didirikan, komunitas Anvax Indonesia tidak pernah menerapkan Iuran member dalam bentuk apapun. Keuangan ANvax Indonesia bersumber dari :
  1. Pembelian Starter Kit yang dibayar pada saat member mendaftarkan diri menjadi Official Member Anvax Indonesia.
  2. Penjualan Merchandise seperti penjualan kaos nasional
  3. Penjualan stiker nomor anggota apabila ada member yang mengalami kerusakan atau penggantian kaca mobil (depan atau belakang)
  4. Penjualan nomor cantik (nomor anggota spesial)
  5. Penggalangan dana Anniversary pertama dan kedua
  6. Donasi dari para member Anvax Indonesia
  7. Donasi dari para donatur setiap Anvax Indonesia mengadakan event-event tertentu
Seluruh hasil dari pengumpulan dana ini digunakan untuk membiaya kegiatan komunitas, memberikan sumbangan kepada member yang membutuhkan, pengadaan acara baksos, pengadaan acara santunan dll.

Ringkasan Laporan Keuangan Anvax Indonesia Periode Kepengurusan 2023-2025 :

ASPEK KEGIATAN
Sampai dengan bulan Januari 2026, Anvax Indonesia telah banyak melakukan kegiatan diantaranya:
  1. Kopdar
  2. Kopdargab
  3. Subuh Berjamaah
  4. Santunan Yatim
  5. Buka Puasa Bersama
  6. Sedekah Qurban Idul Adha
  7. Baksos
  8. Anniversary Pertama
  9. Mini Touring
  10. Touring
  11. Camping Bersama
  12. Undangan IMI Coffee Morning
  13. Anniversary Kedua


ASPEK EVALUASI DAN USULAN

Evaluasi

  1. Kepengurusan Anvax Indonesia periode 2023 - 2025 telah mengupayakan mengadakan berbagai kegiatan yang positif yang diharapkan memberi nilai tambah kepada membernya maupun memberikan manfaat kepada masyarakat sekitar.
  2. Keterlibatan member dalam kegiatan-kegiatan Anvax Indonesia relatif masih dinilai kurang karena pesertanya masih orang-orang yang sama. Alasan utama member adalah kesibukan keluarga, kegiatan kantor dll
  3. Membina hubungan dengan media sangatlah penting. Di era komunikasi digital sekarang, media bisa menjadi sahabat untuk sosialisasi kegiatan Anvax Indonesia.
  4. Masih ada beberapa member yang melepas atau tidak memasang stiker Anvax Indonesia sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan oleh komunitas serta membuat atau memproduksi stiker Anvax Indonesia secara mandiri yang mana hal ini telah melanggar AD ART komunitas.

Usulan-usulan

  1. Anvax Indonesia belum berbadan hukum, sehingga ketika berhubungan dengan pihak ketiga ataupun sponsor masih terkendala dengan status badan hukum ini. Kami mengusulkan agar segera mengurus legalitas pembentukan badan hukum Anvax Indonesia agar komunitas secara resmi dan legal tercatat di Kementerian Hukum dan HAM
  2. Rekening keuangan Anvax Indonesia masih menggunakan rekening pribadi Ketua Umum untuk mencatat penerimaan pendaftaran member serta biaya kegiatan dan Bendahara Umum untuk mencatat event-event yang diadakan oleh komunitas seperti acara anniversary, baksos, donasi kepada member yang sedang membutuhkan. Kedepannya sangat perlu dibuat rekening kas atas nama Anvax Indonesia (jika legalitas telah dimiliki oleh komunitas).
  3. Anvax Indonesia  harus memaksimalkan teknologi komunikasi yang ada untuk mengefisienkan penyelenggaraan organisasi. Misalnya dengan membuat website yang dikelola oleh Divisi Sosial Media Anvax Indonesia. Bagimana membuat website yang efektif bagi pengunjungnya untuk mendaftarkan diri, mengakses informasi member, Mengumumkan kegiatan-kegiatan pengurus, dan mengakses berita-berita di media yang bisa diakses oleh pengunjung. Divisi Sosial Meida Anvax Indonesia juga diharapkan bisa lebih aktif & responsif memposting segala acara-acara komunitas, tips & trik cara berkendaraan & berlalu lintas yang baik & benar, troubleshooting mesin dan segala hal yang berhubungan dengan otomotif khususnya roda empat.
  4. Dari sisi kegiatan, pengurus mendatang harus bisa menemukan terobosan-terobosan baru yang menarik minat member dalam mengikuti kegiatan-kegiatan Anvax Indonesia

PENUTUP

Demikian laporan ini kami buat untuk dipergunakan sebagai evaluasi dalam memajukan komunitas Anvax Indonesia.
Terima kasih atas kerja keras pengurus dan member Anvax Indonesia yang selama ini terlibat dalam penyelenggaraan acara-acara yang digelar oleh Anvax Indonesia.
Terima kasih kepada para mitra sponsor dan pendukung kegiatan-kegiatan Anvax Indonesia dan pihak lain yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu di sini. Kami berharap kerjasama ini akan terus dikembangkan di tahun-tahun mendatang.

SALAM K3 ANVAX INDONESIA
KEBERSAMAAN | KEBAIKAN | KEBERKAHAN

Jakarta, 29 Januari 2026
Dendy Freddy | VAX ID 017
Sekretaris Jendral
Plt. Ketua Umum Anvax Indonesia


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Anvax Indonesia Touring Nang Tjrebon

Image
  Pada tanggal 29-30 Juni 2024, komunitas Anvax Indonesia Chapter Jakarta Raya mengadakan touring seru ke kota Cirebon, yang penuh dengan momen kebahagiaan dan kenangan tak terlupakan. Touring ini diikuti oleh 12 member Anvax beserta keluarganya, yang diabadikan melalui foto-foto dan video selama perjalanan. Perjalanan dimulai dari rest area 57 tol Jakarta-Cikampek, melintasi tol Cipali yang terkenal dengan pemandangannya yang menakjubkan, hingga akhirnya tiba di destinasi utama, Hotel Prima Cirebon. Berikut adalah cerita lengkap dari perjalanan penuh keseruan ini. Tikum di Rest Area KM 57 Tol Jakarta-Cikampek Perjalanan dimulai di pagi hari pada tanggal 29 Juni 2024. Para peserta berkumpul di rest area KM 57 tol Jakarta-Cikampek sebagai titik kumpul (tikum) sebelum melanjutkan perjalanan menuju Cirebon. Suasana di rest area begitu hidup dengan tawa dan canda para member dan keluarga. Semangat touring terlihat jelas dari raut wajah semua peserta yang antusias untuk memulai petualan...
Read more